O e-learningu i książkach
Chętnie dzielę się wiedzą i czytam o e-learningu, promocji wydarzeń, webinarach i marketingu.
0 obserwujących
6 notek
1264 odsłony
141 odsłon

Jak przygotować się do rozmowy wideo? Sztuka bezstresowej wideokonferencji.

Obraz Markus Winkler z Pixabay
Obraz Markus Winkler z Pixabay
Wykop Skomentuj8

Dzisiaj wiele procesów zarówno szkoleniowych, jak i biznesowych częściowo lub całkowicie przenosi się do internetu. Zajęcia szkolne, lekcje, nasiadówki, rekrutacja, to tylko kilka elementów, które zmieniły tradycyjną formę spotkań. 

Serwisy do wideokonferencji, uspokajają nas, mówiąc, że założenie konta na platformie do wideokonferencji i następne stworzenie pierwszego spotkania zajmie 30 lub nawet 10 sekund. Ale to tylko założenie wirtualnego pokoju do wideokonferencji.

Porządne przygotowanie — to już inna historia.

Przygotowanie do spotkania lub zajęcia na żywo, a przygotowanie do konferencji online różnią się trochę. I z tą różnicą, musisz się zmierzyć. Dziś powiem, od czego rozpocząć przygotowanie do wideokonferencji. Przedstawię najważniejsze wskazówki, które pomogą Ci wystąpić przed kamerą i uniknąć stresu.

Jak krok po kroku przygotować się do wideokonferencji?

Narzędzie do wideokonferencji

Wybierz usługę wideokonferencji. Jeśli jest to małe spotkanie, być może wystarczy Ci darmowa wersja Zooma. A może zdecydujesz się na wybór programu, który nie musi być instalowany.

Ale rozważ skorzystanie z profesjonalnych płatnych usług wideokonferencyjnych, jeśli planujesz:

  • długie wideokonferencje
  • spotkania dużej liczby uczestników
  • chcesz zorganizować dyskusję lub pracę w grupach
  • zamierzasz korzystać z dodatkowych narzędzi: testy, statystyki, CTA.

Programów jest mnóstwo i nie będę tu mówiła, jaki jest najlepszy. Wszystko zależy od Twoich celów.


Najważniejszy element wideokonferencji

Pamiętaj, że najważniejsze na wideokonferencji to dobry dźwięk. Zadbaj o to.

Dźwięk to nie tylko dobry mikrofon, ale też cisza w pokoju, dobry internet i kilka zasad.

  1. Umieść mikrofon bliżej, ale nie dotykaj go ustami — 30 cm będzie super.
  2. Wyłącz mikrofon, kiedy skończysz mówić.
  3. Sprawdź, jak działa sprzęt: sterowniki, głośniki, zezwolenia w przeglądarce.
  4. Korzystaj ze słuchawek, aby uniknąć efektu echa.


Jak zadbać o obraz?

W przypadku wideokonferencji często lepiej jest włączyć kamerę. Nie koniecznie musisz robić domowe studio, korzystając z drogiej kamery, parasoli i reflektorów do oświetlenia. W pośpiechu rzeczywiście wystarczy włączyć laptop lub smartfon. 

Ale lepiej, włącz kamerkę internetową wyposażoną w mikrofon i zadbaj chociaż o naturalne światło dzienne. A dla wieczornych spotkań przyda się dodatkowe oświetlenie.

Uprzątnij, z którego się połączysz. Zobacz, czy w tle nie ma rzeczy, które nie powinny być widoczne.

Panuj nad gestykulacją.

Ustaw kamerę na poziomie oczu, aby nie pokazywać innym, co się dzieje w Twoim nosie.

Zachęcam, żebyście sprawdzili wszystko samodzielnie. Powinniście upewnić się, że w trakcie wideokonferencji wszystko będzie w porządku. Zorganizujcie spotkanie testowe z kolegą lub znajomymi, czy nawet z pracownikiem obsługi klienta wybranej platformy do wideokonferencji.

Przed wideokonferencją

Upewnij się, wszyscy uczestnicy spotkania pamiętają, o której godzinie macie się spotkać.

Zobacz, jak wygląda sala online od strony współrozmówcy.

Sprawdź, czy działa odnośnik.

Upewnij się, że uczestnicy wideokonferencji otrzymali odnośniki do wejścia. Zadbaj o zabezpieczenie od niespodziewanych sytuacjach .

Zadbaj o porządek na pulpicie komputera. Nie musisz długo szukać potrzebnych materiałów, plików i stron internetowych — ułóż je w odpowiedniej kolejności lub zbierz w osobnym folderze.

A jeśli coś pójdzie nie tak?


Zastanów się, co będziesz robić w najbardziej przykrych, ale prawdopodobnych sytuacji.

Na przykład. Uczestnik lub Ty nie możecie połączyć się z serwisem?

Co można zrobić?

  • Spróbuj połączyć się ponownie.
  • Przygotuj alternatywny program do spotkania, najlepiej taki, który uczestnicy nie muszą instalować.
  • Miej kopię zapasową prezentacji na komputerze. Jeśli nie przesłałeś slajdów, skorzystaj z funkcji udostępniania ekranu.

Inny częsty problem to internet.

Sprawdź swoje połączenie internetowe i sprzęt. Pamiętaj, że od jakości internetu zależy, jakość konferencji. Jeśli test pokazał, że masz optymalną prędkość, to wtedy możesz wygodnie prowadzić webinar lub uczestniczyć w szkoleniu.

Otóż co robić, gdy prędkość jest niska?

1. Zamknij wszystkie programy, korzystające z internetu i karty przeglądarki, z których teraz nie będziesz korzystać.

2. Zatrzymaj pobieranie plików i aktualizację programów na komputerze.

3. Korzystaj z awatara, zamiast pokazywać obraz z kamery.

4. Odłącz od internetu wszystkie zbędne urządzenia: smartfon, tablet, komputery domowników.

5. Uruchom ponownie router.

Jeśli ciągle masz problemy, związane z niską prędkością internetu, pomyśl nad tym, aby zmienić plan taryfowy lub zmień dostawcę internetu.


Początki z kamerą mogą doprowadzić do szału. Przygotowanie się do wideokonferencji, szczególnie do tych pierwszych zajmuje dużo czasu. Ale musimy to ogarnąć, bo dobrze zorganizowana wideokonferencja często wpływa teraz na całe nasze życie zawodowe, a dalsze przygotowania przebiegają o wiele szybciej.

 

Wykop Skomentuj8
Ciekawi nas Twoje zdanie! Napisz notkę Zgłoś nadużycie

Więcej na ten temat

Salon24 news

Co o tym sądzisz?

Inne tematy w dziale Technologie