Z usługi korzystają pracownicy Medicover podpisując kluczowe dokumenty kadrowe, takie jak np. umowy o pracę, aneksy oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem. Dla firmy oznacza to przejście z papierowego, rozproszonego obiegu dokumentów do jednego, centralnie zarządzanego środowiska cyfrowego.
Kluczową funkcją rozwiązania jest dla Medicover połączenie platformy do e-podpisywania z systemem kadrowo-płacowym, dzięki któremu podpisane przez pracowników dokumenty wracają do e-teczki pracownika w czasie rzeczywistym. Efektem wdrożenia jest przyspieszenie obiegu dokumentów kadrowych oraz uproszczenie procesów HR. Dokumenty mogą być teraz obsługiwane cyfrowo – od przygotowania po archiwizację.
- Patrzymy na to wdrożenie szerzej niż tylko przez pryzmat technologii. To krok, który rozwija nasze dotychczasowe rozwiązania i pozwala nam jeszcze bardziej upraszczać i porządkować procesy, tak aby lepiej odpowiadały na potrzeby współczesnej organizacji. – mówi Dominik Wieczorek, Dyrektor Pionu Personalnego, Medicover.
- Wdrożenie platformy SIGNIUS w Medicover pokazuje, jak istotne są najwyższe standardy bezpieczeństwa w procesach cyfrowych, zwłaszcza HR. Ta integracja wyróżniała się dedykowanym podejściem i świetną współpracą z Klientem, dzięki czemu mogliśmy przenieść nawet najbardziej wrażliwe procesy HR w całości do świata cyfrowego. Rozwiązanie SIGNIUS łączy zgodność z regulacjami, bezpieczeństwo oraz wygodę użytkowania, co pozwala organizacjom nie tylko zwiększać efektywność operacyjną, ale także poprawiać doświadczenie pracowników – mówi Agnieszka Bocian, Project and Business Developement Manager z SIGNIUS S.A
Cyfryzacja w sektorze zdrowia – rosnący trend
Projekt realizowany dla Medicover wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji sektora ochrony zdrowia. Placówki medyczne oraz firmy z branży healthcare coraz częściej inwestują w rozwiązania umożliwiające zdalną obsługę procesów administracyjnych i HR. W szczególności rośnie znaczenie narzędzi do elektronicznego i pieczętowania podpisywania dokumentów, które umożliwiają zachowanie ciągłości procesów biznesowych. Według analiz rynkowych, cyfryzacja w ochronie zdrowia nie tylko obniża koszty operacyjne, ale również zwiększa bezpieczeństwo danych oraz dostępność usług.
Organizacje przetwarzające duże wolumeny wrażliwej dokumentacji muszą łączyć efektywność operacyjną z wysokimi wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa i zgodności regulacyjnej. Doświadczenia SIGNIUS z rynków zagranicznych, m.in. w Niemczech, pokazują rosnące znaczenie automatyzacji procesów dokumentowych w tej branży. Z rozwiązań SIGNIUS w sektorze zdrowia korzystają m.in. organizacje takie jak: AOK - największa niemiecka kasa chorych, DoktorABC – europejska platforma telemedyczna, czy AS Abrechnungsstelle Bremen obsługujący rozliczenia w branży ochrony zdrowia. To potwierdza skalowalność i dojrzałość oferowanej technologii.
SIGNIUS oferuje rozwiązania zgodne z rozporządzeniem UE eIDAS, w tym platformę do zdalnego podpisywania dokumentów, kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, zdalną weryfikację tożsamości oraz kwalifikowany znacznik czasu.
Komentarze
Pokaż komentarze (1)