Trudne początki KSeF. Handel ostrzega, politycy krytykują, MF uspokaja

Z tego artykułu dowiesz się:

• Dlaczego KSeF budzi jednocześnie poparcie i poważne obawy przedsiębiorców
• Jakie problemy techniczne i organizacyjne wskazuje handel
• Kto i kiedy zostaje objęty obowiązkiem korzystania z KSeF
• Dlaczego KSeF stał się także elementem sporu politycznego

Handel: KSeF to dobry kierunek, ale system wymaga dopracowania

Polska Organizacja Handlu i Dystrybucji pozytywnie ocenia samą ideę cyfryzacji faktur i kierunek obrany przez Ministerstwo Finansów. Jednocześnie wskazuje, że tempo i skala zmian związanych z wdrożeniem KSeF są dużym wyzwaniem, szczególnie dla sektora handlu.

Zdaniem POHiD największym problemem pozostaje integracja KSeF z istniejącymi systemami informatycznymi firm oraz złożoność nowych procedur. Organizacja zwraca uwagę, że obowiązek odbioru faktur przez system od pierwszego dnia jego funkcjonowania wymusza wcześniejsze, kosztowne przygotowanie techniczne i organizacyjne po stronie przedsiębiorców.

Zobacz takżeDoda u Żurka i Nawrockiego. Prokuratorzy zdziwieni

Stabilność systemu pod znakiem zapytania

Branża handlowa alarmuje również w sprawie stabilności technologicznej KSeF. Ostatnie problemy techniczne, w tym awarie logowania przez Profil Zaufany, pokazały – zdaniem POHiD – że systemy kluczowe dla rozliczeń podatkowych muszą być odporne na nagłe przeciążenia.

Dla firm handlowych każda przerwa w dostępie do KSeF oznacza realne ryzyko opóźnień w obiegu dokumentów i problemów z terminowym rozliczaniem podatków. Dlatego organizacja apeluje o wzmocnienie infrastruktury, jasne procedury awaryjne oraz wydłużenie okresów przejściowych, zwłaszcza dla mniejszych podmiotów.

Zobacz takżeZima 2026 potężną weryfikacją dla rynku. Co naprawdę dzieje się w branży grzewczej?

Konfederacja: KSeF powinien objąć także instytucje publiczne

KSeF stał się również tematem politycznym. Politycy Konfederacji krytycznie oceniają przygotowanie systemu do wdrożenia i postulują rozszerzenie go na instytucje publiczne. Bartosz Bocheńczak z Rady Liderów Konfederacji argumentuje, że skoro państwo ma dostęp do danych przedsiębiorców w czasie rzeczywistym, obywatele powinni mieć podobny wgląd w wydatki administracji publicznej.

Zdaniem Konfederacji awarie i niestabilność systemu na starcie podważyły zaufanie przedsiębiorców do państwowych narzędzi cyfrowych, a obawy dotyczą również bezpieczeństwa danych.

Zobacz takżeNietypowe zawody zyskują na popularności w Polsce. Można na nich świetnie zarobić

MF o KSeF: miliony faktur i brak kar w 2026 roku

Resort finansów przekonuje, że KSeF działa zgodnie z założeniami. Według danych Ministerstwa Finansów w systemie wystawiono już ponad 6,6 mln faktur, a zainteresowanie w pierwszych dniach było wielokrotnie wyższe niż standardowo.

KSeF został uruchomiony 1 lutego i objął w pierwszym etapie firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty będą odbierać faktury przez system, przy czym w całym 2026 r. nie będą nakładane kary za błędne stosowanie KSeF. Najmniejsze firmy zostaną objęte obowiązkiem dopiero od 2027 r.

Zobacz takżeNowy fortel cyberprzestępców. Liczba ataków na konta Polaków wzrosła o 100 procent

na zdjęciu: Widoczna na telefonie strona internetowa logowania do Krajowego Systemu e-Faktur, 24 bm. 1 lutego 2026 r. rusza Krajowy System e-Faktur (KSeF) służący do wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami. System wchodzi w życie etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm, których obrót w 2024 r. przekraczał 200 mln zł. Mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy - od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto. fot. PAP/Darek Delmanowicz

RD