Od poniedziałku 16 stycznia rośnie stawka zwrotu kosztów za użytkowanie prywatnego samochodu do celów służbowych, popularnie zwana kilometrówką. To pierwsza taka podwyżka od… 2007 roku.
Kilometrówka 2023 - rozporządzenie
Eksperci od dawna podkreślali, że korekty są konieczne. - Po 15 latach rząd w końcu podwyższył stawkę za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Klienci naszego biura od paru lat czekali na tą zmianę, szczególnie, że ceny paliwa przez ten czas bardzo się zmieniły - wyjaśnia Salonowi24 Martyna Herlik-Herlikiewicz, księgowa z długoletnim stażem. - Podwyższenie tzw. kilometrówki pozwoli bardziej urealnić zwrot ponoszonych kosztów przejazdu prywatnymi samochodami.
Zmiany były bardzo potrzebne nie tylko z powodu rosnących cen benzyny, ropy, czy gazu, ale również ze względu na wzrastające koszty utrzymania samochodu spowodowane inflacją. Dla wszystkich, którzy w czasie podróży służbowych korzystali z prywatnych samochodów, motocykli czy motorowerów dotychczasowe stawki były już nie do zaakceptowania. Wynosiły one dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł za kilometr, a o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł za kilometr. Za używanie do celów służbowych osobistego motocykla można było otrzymać 0,2302 zł za każdy przejechany kilometr, a motoroweru - 0,1382 zł.
Ryczałt samochodowy 2023
Obecne stawki dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 to 0,89 zł za kilometr, a dla auta o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 1,038 zł. Użytkownik motocykla może liczyć na 0,69 zł za kilometr, a motoroweru na 0,42 zł.
Autorzy przepisów zauważyli również, że współcześnie jeździ coraz mniej samochodów osobowych o pojemności skokowej silnika poniżej 900 cm3, a ponadto nastąpił duży rozwój w technologii silników, także motocyklowych, i dlatego zdecydowali, że różnica w stawce pomiędzy samochodem osobowym o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 a motocyklem wyniesie 0,20 gr, czyli o 10 gr mniej niż poprzednio.
W kilometrówce powinna się znaleźć osobno każda wykonana trasa, a nie zbiorcze zestawienie za cały miesiąc. Każdy przejechany kilometr należy rozliczyć zgodnie z ustalonymi na dany rok stawkami. Jak widać to w praktyce, ewidencja przebiegu pojazdu służy przede wszystkim do rozliczeniu kosztów paliwa zużytego przez prywatny pojazd wykorzystywany w służbowej podróży. Dzięki temu można je zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności i w ten sposób obniżyć sobie podstawę opodatkowania. Z kilometrówek mogą korzystać nie tylko pracownicy zatrudnieni na etat, ale także pracujący np. na umowę zlecenie czy o dzieło.
Dieta, czyli ryczałt za nocleg 2023
Oprócz kilometrówki wzrosły również tzw. diety, czyli ryczałt za nocleg przysługuje każdemu pracownikowi w podróży służbowej momencie, jeśli pracodawca nie zapewni mu noclegu. Rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej, zwiększyło stawkę diety z 38 zł do 45 zł za dobę podróży. Zwrot udokumentowanych kosztów noclegu musi być potwierdzony rachunkiem, jednak nie większym niż dwudziestokrotność stawki, wcześniej było to 760 zł, a teraz do 900 zł za jedną dobę hotelową. Pracownik nie dostanie jednak zwrotu kosztów za nocleg, jeśli pracodawca uzna, że miał on możliwość powrotu do miejsca czasowego pobytu lub zamieszkania.
Nadal bez zmian pozostały limity w podróżach lokalnych. Zależą one od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony. W miejscowościach do 100 tys. mieszkańców nie mogą one przekroczyć 300 km, miasta od ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców nie wolno przejechać więcej niż 500 km, a miastach powyżej 700 tys. mieszkańców - 700 km. Limit dla pojazdów prywatnych używanych do celów służbowych w służbie leśnej nie może przekroczyć 1,5 tys. km.
Tomasz Wypych
Czytaj także:
