Koniec PIT-11 w dotychczasowej formie staje się faktem. Ministerstwo Finansów przygotowało projekt ustawy, który od 2027 roku całkowicie zmieni sposób przekazywania informacji o dochodach pracowników. Papierowe wydruki i automatyczne maile od pracodawców przejdą do historii, a centrum rozliczeń stanie się internetowy system Twój e-PIT. Zmiany obejmą miliony pracowników i wszystkich pracodawców w Polsce.
Ostatni rok z PIT-11 od pracodawcy
Rok 2026 będzie ostatnim, w którym pracodawcy i zleceniodawcy mają obowiązek przekazać pracownikom PIT-11 w tradycyjnej formie. Dokument musi trafić do pracownika najpóźniej do 28 lutego 2026 roku – mailowo, elektronicznie lub na papierze. Niedotrzymanie terminu nadal będzie groziło karami finansowymi, a przy pracy w kilku miejscach każdy pracodawca wystawi osobny PIT-11. Od tego momentu system zacznie jednak wygaszać dotychczasowe obowiązki firm.
Ministerstwo Finansów chce cyfryzować Polaków
Resort finansów argumentuje, że dalsze utrzymywanie obowiązku wysyłki PIT-11 generuje zbędne koszty i biurokrację. Firmy muszą drukować dokumenty, wysyłać wiadomości i archiwizować potwierdzenia ich doręczenia. Od 2027 roku pracodawcy przekażą dane wyłącznie do administracji skarbowej, a pracownicy znajdą je w jednym miejscu – w systemie Twój e-PIT. Dostęp do usługi będzie możliwy m.in. przez profil zaufany, bankowość elektroniczną, mObywatela lub e-dowód.
Jak sprawdzić PIT-11 i rozliczyć podatek
Od 15 lutego 2026 roku w systemie Twój e-PIT pojawią się wstępnie wypełnione deklaracje podatkowe za 2025 rok. Pracownik powinien dokładnie sprawdzić dane dotyczące dochodów, składek i zaliczek na podatek, porównując je z informacjami otrzymanymi od pracodawcy. W przypadku błędów konieczny jest kontakt z firmą jeszcze przed zatwierdzeniem zeznania. Nawet jeśli pracodawca nie przekaże PIT-11, obowiązek rozliczenia podatku pozostaje – dane i tak trafią do systemu skarbowego.
Zmiany od 2027 roku
Nowe przepisy obejmą rozliczenia za 2026 rok i definitywnie zakończą automatyczne przekazywanie PIT-11 pracownikom. Wszystkie informacje będą dostępne wyłącznie online. Jeśli jednak podatnik będzie potrzebował papierowej wersji dokumentu, będzie mógł złożyć wniosek do pracodawcy – bez podawania przyczyny. Pracodawca nie będzie mógł odmówić wydania PIT-11 na żądanie pracownika.
Fot. obraz wygenerowany przy użyciu AI
Red.
Inne tematy w dziale Gospodarka
