Bezpieczny podpis - bezpieczna firma

Szybki i stały kontakt z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Pełne bezpieczeństwo przesyłanych danych. To tylko część z zalet posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Już od 21 lipca będzie on jedyną obowiązującą formą potwierdzania dokumentów elektronicznych przesyłanych do Zakładu 
 
Dziś uznawane są jeszcze dwa rodzaju certyfikatów, którymi można autoryzować dokumenty ubezpieczeniowe wysyłane do ZUS przez Internet, m.in. za pomocą programu „Płatnik”. Korzystać można zarówno z certyfikatów niekwalifikowanych klucz publicznego, jak i certyfikatów kwalifikowanych bezpiecznego podpisu elektronicznego. Na podkreślenie zasługuje fakt, że elektroniczna forma przekazu dokumentów do ZUS dotyczy wszystkich firm, które zgłaszają do ubezpieczenia (czyt. zatrudniają) powyżej pięciu osób. Ważność certyfikatów niekwalifikowanych miała wygasnąć jeszcze w ubiegłym roku. Jednak z uwagi na niezbyt liczne grono przedsiębiorców, którzy korzystali już z bezpiecznego podpisu datę graniczną obowiązywania certyfikatów klucza publicznego przesunięto na 20 lipca tego roku. Po tym terminie będą obowiązywały jedynie kwalifikowane certyfikaty bezpiecznego podpisu elektronicznego.
 Czym jest bezpieczny podpis elektroniczny? To nic innego jak seria elektronicznych danych, logicznie powiązanych z przesyłaną dokumentacją, które służą identyfikacji osoby przesyłającej dokumentację. Bezpieczny podpis jest przyporządkowany wyłącznie do jednej osoby i tylko ona może opatrywać nim jakiekolwiek przesyłki, a dodatkowo jest nierozerwalnie związany z przesłanymi już danymi. Jakakolwiek zmiana danych opatrzonych bezpiecznym podpisem jest w każdym przypadku rozpoznawalna. Charakterystyczne dla bezpiecznego podpisu elektronicznego są jego unikalność, integralność i niezaprzeczalność. Każdy przesyłany do ZUS dokument ma swój unikalny podpis cyfrowy. Stąd też bezpieczny podpis jest traktowany jako odpowiednik podpisu własnoręcznego.
 Poza możliwością przesyłania do Zakładu danych rozliczeniowych, bezpieczny podpis elektroniczny daje szeroką gamę innych możliwości, których zakres zwiększa się wraz z postępującą informatyzacją instytucji użyteczności publicznej. Tylko w ZUS-ie dzięki bezpiecznemu podpisowi można dodatkowo – drogą elektroniczną – wystąpić z wnioskiem o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek, a także z wnioskiem o zwrot nadpłaconych składek. W elektronicznym kontakcie z innymi niż Zakład instytucjami bezpieczny podpis daje możliwość m.in.: składania deklaracji podatkowych, elektronicznej wymiany informacji z administracją publiczną, wystawiania faktur elektronicznych czy też udziału w aukcjach elektronicznych.
      Kwalifikowany certyfikat bezpiecznego podpisu elektronicznego można nabyć w jednym z trzech krajowych centrów certyfikacji, tj. Krajowej Izbie Rozliczeniowej, Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych lub Unizeto Technologis. Certyfikat jest wydawany odpłatnie, a cena zależy od daty ważności certyfikatu.
Więcej informacji na temat bezpiecznego podpisu elektronicznego wraz z adresami centrów certyfikacyjnych można znaleźć na stronie internetowej ZUS pod adresem www.zus.pl/default.asp?p=1&id=2167