Ledwo ruszył, a już są problemy. Pilny komunikat w sprawie KSeF

Z tego artykułu dowiesz się:

dlaczego KSeF od pierwszych godzin działania wywołał problemy techniczne
kogo objął obowiązek korzystania z KSeF jako pierwszego
co z logowaniem do Profilu Zaufanego i alternatywnymi metodami identyfikacji
jakie są dalsze etapy wdrażania KSeF i kto jeszcze zostanie nim objęty

Problemy z KSeF i Profilem Zaufanym już pierwszego dnia

Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało w poniedziałek o możliwych czasowych utrudnieniach w logowaniu do Profilu Zaufanego. Jak wyjaśniono we wpisie na platformie X, problem ma związek z masowym uwierzytelnianiem użytkowników w systemie Krajowy System e-Faktur (KSeF) 2.0.

Resort zwrócił uwagę, że osoby korzystające z e-usług administracji publicznej w celach niezwiązanych z KSeF – jeśli to możliwe – powinny skorzystać z alternatywnych metod identyfikacji, aby odciążyć system.

Zobacz takżeKSeF nieprzygotowany technicznie? System może się wykrzaczyć z innego powodu

Ministerstwo Finansów: KSeF działa stabilnie

Z danych przedstawionych przez Marcin Łoboda, wiceministra finansów i szefa Krajowa Administracja Skarbowa, wynika, że do poniedziałku do godz. 10 w systemie KSeF przyjęto już około 720 tys. faktur, a blisko 1,9 mln użytkowników uwierzytelniło się w systemie.

Łoboda zapewnił, że KSeF działa zgodnie z założeniami Ministerstwo Finansów. – Nie ma obaw o bezpieczeństwo systemu, nie odnotowaliśmy żadnych incydentów – podkreślił.

Zobacz takżeWyścig z czasem. Bez trudnych decyzji polska gospodarka długo nie pociągnie

Kto już musi korzystać z KSeF, a kto dopiero później

System KSeF został uruchomiony o północy z soboty na niedzielę. W pierwszym etapie obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF objęto przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z VAT przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł. Według szacunków Ministerstwa Finansów dotyczy to około 4,2 tys. firm.

Od 1 lutego 2026 roku wszystkie podmioty będą już odbierać faktury wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF. Resort finansów przypomniał jednocześnie, że w 2026 roku nie będą nakładane kary za błędne stosowanie nowego systemu.

Zobacz takżeMasz u nich abonament? Duży operator mieszał w umowach klientów jak chciał

Kolejne etapy wdrażania KSeF obejmą tysiące firm

Drugi etap wdrażania KSeF rozpocznie się 1 kwietnia 2026 roku. Wówczas system obejmie pozostałe firmy, z wyjątkiem najmniejszych podmiotów, które zostaną nim objęte dopiero od 1 stycznia 2027 roku.

Za najmniejsze firmy uznawane są te, których miesięczne obroty dokumentowane fakturami nie przekraczają 10 tys. zł. Oznacza to, że już od kwietnia KSeF obejmie dużą część osób pracujących na tzw. samozatrudnieniu i wystawiających faktury innym przedsiębiorstwom.