Czy wynagrodzenie zmarłego pracownika wchodzi do spadku?

Co dzieje się z wynagrodzeniem po śmierci pracownika?

Osoby, które zastanawiają się, jak załatwić sprawy spadkowe krok po kroku, powinny najpierw ustalić, czy niewypłacone wynagrodzenie rzeczywiście stanowi część spadku. Nie każda należność pozostawiona przez zmarłego podlega bowiem dziedziczeniu na zasadach Kodeksu cywilnego.

Zgodnie z art. 63¹ § 1 Kodeksu pracy stosunek pracy wygasa z dniem śmierci pracownika. Nie oznacza to jednak, że pracodawca zostaje zwolniony z obowiązku uregulowania należności za wykonaną pracę.

Co istotne, **prawa majątkowe ze stosunku pracy mogą przejść bezpośrednio na określonych członków rodziny**, z pominięciem postępowania spadkowego.

Kto otrzymuje niewypłaconą pensję zmarłego?

Art. 63¹ § 2 Kodeksu pracy określa osoby uprawnione do przejęcia praw majątkowych po zmarłym pracowniku.

Są to:

- małżonek zmarłego pracownika;
- inni członkowie rodziny spełniający warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej, np. uprawnione dzieci.

Jeżeli takich osób jest kilka, należności dzieli się między nie w równych częściach.

**Przykład:** Pracownik zmarł, pozostawiając żonę i dwoje małoletnich dzieci uprawnionych do renty rodzinnej. Pracodawca powinien podzielić należne wynagrodzenie na trzy równe części.

W takiej sytuacji nie jest konieczne wcześniejsze uzyskanie sądowego stwierdzenia nabycia spadku.

Kiedy wynagrodzenie wchodzi do masy spadkowej?

Niewypłacone wynagrodzenie staje się częścią spadku dopiero wtedy, gdy nie ma osób uprawnionych na podstawie art. 63¹ § 2 Kodeksu pracy.

Wówczas zastosowanie znajdują przepisy prawa spadkowego, a pieniądze przypadają spadkobiercom ustawowym lub testamentowym.

Pracodawca może wtedy wymagać przedstawienia dokumentu potwierdzającego dziedziczenie, np. prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia.

**Ważne:** Samo bycie spadkobiercą nie oznacza pierwszeństwa do wynagrodzenia. Decydują szczególne przepisy prawa pracy.

Czy ekwiwalent za urlop również podlega dziedziczeniu?

Po śmierci pracownika rozliczeniu podlega nie tylko podstawowe wynagrodzenie. Prawa majątkowe ze stosunku pracy mogą obejmować również:

- ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy;
- należne dodatki za nadgodziny;
- premie, do których pracownik nabył prawo;
- inne wymagalne świadczenia wynikające ze stosunku pracy.

Do tych należności stosuje się takie same zasady przejścia praw na członków rodziny, a w razie ich braku – na spadkobierców.

Czy odprawa pośmiertna wchodzi do spadku?

Odprawa pośmiertna jest odrębnym świadczeniem przysługującym określonym członkom rodziny na podstawie art. 93 Kodeksu pracy.

Jej wysokość zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i wynosi równowartość jednomiesięcznego, trzymiesięcznego albo sześciomiesięcznego wynagrodzenia.

Jeżeli uprawniona jest tylko jedna osoba, otrzymuje połowę odpowiedniej odprawy. Znaczenie może mieć również ubezpieczenie na życie zapewnione przez pracodawcę.

**Odprawa pośmiertna nie jest składnikiem spadku.** Jeżeli nie ma uprawnionych członków rodziny, nie przechodzi automatycznie na pozostałych spadkobierców.

Jak odzyskać pieniądze po zmarłym pracowniku?

Pierwszym krokiem powinien być kontakt z pracodawcą i ustalenie, jakie należności pozostały do wypłaty.

Następnie należy przedstawić dokumenty potwierdzające śmierć pracownika oraz uprawnienie do otrzymania świadczeń. Mogą to być akt zgonu, akt małżeństwa, akty urodzenia dzieci lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków do renty rodzinnej.

Jeżeli należności weszły do spadku, konieczne może okazać się formalne potwierdzenie praw spadkobierców.

W przypadku odmowy wypłaty warto wystąpić do pracodawcy o pisemne uzasadnienie i rozważyć dochodzenie roszczeń przed sądem pracy.

FAQ – najczęstsze pytania

Czy żona zmarłego pracownika zawsze otrzyma jego pensję?

Co do zasady małżonek jest uprawniony do udziału w należnościach majątkowych ze stosunku pracy. Jeżeli istnieją również inne osoby uprawnione, pieniądze dzieli się na równe części.

Czy dorosłe dziecko może odziedziczyć wynagrodzenie ojca?

Tak, ale trzeba rozróżnić dwa przypadki. Dziecko spełniające warunki do renty rodzinnej może otrzymać należność bezpośrednio. W pozostałych sytuacjach dziedziczenie jest możliwe, jeśli prawa majątkowe weszły do spadku.

Czy trzeba zakładać sprawę spadkową, aby otrzymać pensję?

Nie zawsze. Jeżeli zastosowanie znajduje art. 63¹ § 2 Kodeksu pracy, wypłata może nastąpić bez przeprowadzania postępowania spadkowego.

Czy pracodawca może zatrzymać niewypłacone wynagrodzenie?

Nie może odmówić wypłaty należności wyłącznie z powodu śmierci pracownika. Musi jednak ustalić osoby uprawnione i prawidłowo rozliczyć świadczenia.

Podsumowanie

Wynagrodzenie zmarłego pracownika nie zawsze wchodzi do spadku. Pierwszeństwo mają osoby wskazane w Kodeksie pracy, a dopiero w ich braku stosuje się zasady dziedziczenia.

Dlatego przed rozpoczęciem postępowania spadkowego warto ustalić, jakie świadczenia pozostały do wypłaty i kto jest uprawniony do ich otrzymania.

**Podstawa prawna:** art. 63¹ i art. 93 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2026 r. poz. 1245).